Outils pratiques pour la gestion administrative de votre exploitation agricole Présentiel

Accueil : attentes et présentation du parcours, des objectifs et du programme.

1- Secrétariat administratif :

• Initiation aux pratiques de gestion des documents.
• Définir son plan de classement et une méthode adaptée.

2- Préparation à la comptabilité (à adapter selon régime de l'exploitation) :

• Bases de la comptabilité adaptées aux spécificités agricoles : gestion des pièces justificatives dont les factures, la tenue de livre de recettes et d'inventaire, bilan simplifié.
• Créer des repères et structurer les informations selon les obligations.
• Connaitre les règles de conservation des documents.

3- Gestion de l'outil numérique :

• Initiation à l'utilisation des outils numériques : traitement de texte, tableur, navigateur...
• Mise en place d'un classement efficace et tri des documents numériques.
• Navigation sur internet : identifier et classer les sites internet pertinents en favoris, vérifier, créer les accès aux espaces numériques institutionnels...
• Sécurisation de l'espace numérique.

4- Les obligations réglementaires :

• Information sur les réglementation en vigueur concernant le fonctionnement d'une exploitation agricole.
• Préparation des dossiers comptables pour déclaration des revenus, dossiers PAC, préparation DSN.

Nous proposons un accompagnement de 14 heures sur 3 sessions de 4 heures en présentiel et deux sessions de suivi de 1 heure en distanciel avec l'intervenant(e).

Le contenu sera adapté en fonction des spécificités de l'exploitation et des besoins de l'exploitant.

Acquérir les bonnes pratiques dans la gestion des documents administratifs.

Acquérir les bases de la comptabilité agricole.

Mettre en place une organisation de gestion administrative et comptable.

Utiliser l'outil numérique pour organiser ses documents et accéder aux ressources en lignes des institutions pertinentes.

Préparer et rédiger les documents pour les institutions et organisations.

Questionnement, approche de l'apprenant

Echanges sur les pratiques

Utilisation du matériel chez l'exploitant

TIC (Techniques d'information et de Communication)

• Savoir trier et classer les documents administratifs
• Gérer le classement selon le plan choisi
• Savoir préparer et rédiger les documents nécessaires pour les institutions et les organisations
• Comprendre et appliquer les obligations légales et réglementaires
• Gérer son espace de classement numérique
• Utiliser les accès numériques aux espaces institutionnels pour récupérer ou transmettre des informations

Pour vos demandes d'accompagnement, contactez-nous au 04.66.63.68.14 ou par courriel : formation@languedocaccompagnement.fr

Nous veillons à ce que nos lieux de formation soient accessibles aux PSH et recueillons en amont tout besoin spécifique nécessitant une adaptation.

Contactez notre référente handicap : Laurence Passamard 06 86 05 59 19